Timing is de boekhouding en categorisering van tijdkosten. De zogenaamde tijdaudit. Het wordt zowel op het werk als in het dagelijks leven beoefend om te begrijpen waaraan kostbare uren worden besteed. Met een toename van het levenstempo groeit de aandacht voor deze techniek en wordt het steeds meer aanbevolen in trainingen voor zakelijke en persoonlijke groei. Deze instructies verwijzen naar het gebruik van tijdwaarnemingstechnieken voor persoonlijk gebruik. Het wordt aanbevolen om het ten minste twee weken uit te voeren.
Het is nodig
- klok
- notebook en pen / computer met Excel-programma of andere optionele / mobiele telefoon met timingtoepassing / computer met elke browser en internettoegang
instructies:
Stap 1
Kies de categorieën op basis waarvan u de bestede tijd wilt verdelen. Bijvoorbeeld:
1) slaap is slechts een droom en niets anders;
2) persoonlijk - het dagelijks leven, hygiëne, eten en andere noodzakelijke zaken;
3) weg - tijd besteed aan transport;
4) werk - tijd besteed aan het uitvoeren van professionele taken (dat wil zeggen, voor werk en alleen voor werk);
5) ontwikkeling - alles wat je doet voor professionele en persoonlijke groei;
6) rust - iets dat je plezier en ontspanning brengt (hier, evenals in de categorie "werk", valt alleen "betrokken" rust, tv kijken "met niets te doen", helaas, valt in de laatste categorie);
7) communicatie - communicatie "voor de ziel", alles wat met werk te maken heeft - in de vierde categorie, nutteloos gebabbel, niet-constructieve argumenten en gekibbel - in de laatste;
8) verspilling van tijd - alles wat je onverschillig deed, maar ook wat je helemaal niet kon doen.
Stap 2
Kies een manier om de tijd bij te houden. Maak een sjabloon: installeer en configureer een applicatie voor een mobiele telefoon, maak een spreadsheet in Excel, teken 14 dagen van tevoren notitieboekjes of bedenk en implementeer je eigen manier om cases vast te leggen.
Stap 3
Begin de volgende ochtend, zodra je wakker wordt, al je activiteiten te registreren met een nauwkeurigheid van 5-10 minuten en wijs ze toe aan de juiste categorie.
Bijvoorbeeld:
00.0 - 06.50 - slapen (1)
06.51 - 07.02 - liegen, bezorgd over de komende presentatie (8)
07.03 - 07.15 - gewassen, gedoucht (2), etc.
Stap 4
Bereken de totale tijd voor elke categorie (als het geselecteerde programma het niet voor u doet). Tellen kan bijvoorbeeld de volgende dag.
Stap 5
Maak na 14 dagen de balans op en trek conclusies over waar uw tijd naartoe gaat. Misschien wilt u de oefening herhalen, bijvoorbeeld door andere categorieën te markeren. Of je gaat gewoon naar een ander resultaat kijken.
Analyseer de dynamiek. Veel mensen merken dat juist de noodzaak om alle gevallen vast te leggen en ze in een of andere categorie in te delen, mobiliseert. Elke dag gaan er steeds minder uren in de beschamende categorie "tijdverspilling".
