De beurzen hebben een lange geschiedenis. In de middeleeuwen werden ze gehouden op belangrijke religieuze feestdagen. Met de ontwikkeling van de industriële productie werden er vaker beurzen gehouden en vanaf het midden van de 19e eeuw begonnen ze producten uit verschillende landen te combineren. Nu is kermisactiviteit ook populair en ontwikkelt zich dynamisch, zowel in Europa en de VS als in Azië.
Waarom zijn beurzen nodig?
De beurs is een van de geïntegreerde communicatiemiddelen die marketing, reclame en pr-activiteiten combineert. Werken op een beurs stelt de verkoper in staat snel vertrouwen op te bouwen bij kopers. Direct contact met het product geeft de bezoeker de mogelijkheid om het in actie te zien en alle nodige uitleg te krijgen als er vragen rijzen.
Tijdens de beurs krijgt de verkoper extra middelen om zijn goederen te promoten: seminaries, trekkingswedstrijden, verspreiding van informatie over de geleverde goederen en diensten.
De belangrijkste doelen voor deelname aan de beurs kunnen zijn:
• Promotie van goederen en diensten van de organisatie;
• Afsluiten van winstgevende contracten;
• Versterking van het bedrijfsimago;
• Het concurrentievermogen van producten, geleverde diensten en de organisatie als geheel vergroten.
Hoe word je deelnemer aan de beurs
Allereerst moet worden bepaald waarom deze deelname nodig is. Om dit te doen, moet u een doel definiëren.
Verder wordt de beurs geselecteerd op basis van de gelijkenis van het onderwerp met het gebied waarin de organisatie opereert en de aanwezigheid van bepaalde soorten doelgroepen daarop.
Na het bepalen van de opzet van de beurs wordt op internet gezocht naar evenementen die binnenkort moeten plaatsvinden. De site moet gedetailleerde instructies geven over hoe u zich als deelnemer aan de beurs kunt registreren: welke formulieren u hiervoor moet invullen en welke documenten u moet overleggen.
Na een succesvolle registratie kunt u doorgaan naar de voorbereidende fase. Rekening houdend met de omvang van de beurs en het aantal geplande bezoekers, is het noodzakelijk om de hoeveelheid goederen te bepalen die te koop zijn. Tegelijkertijd vindt de selectie en opleiding van personeel plaats. Dit kunnen zowel medewerkers van de deelnemende organisatie zijn als tijdelijk ingehuurde personen. Toekomstige verkoopadviseurs moeten goede communicatieve vaardigheden hebben, snel leren en de nodige informatie goed onthouden.
Aan de andere kant moet aandacht worden besteed aan het informatieve gedeelte: het ontwikkelen en uitvoeren van een reclamecampagne, het voorbereiden van drukwerk, waaronder persberichten, catalogi, informatie- en prijslijsten.
Informatie over de beurs wordt verspreid in functie van de doelstellingen en de geselecteerde doelgroep, wiens aanwezigheid te verwachten is. Deze reclamecampagne omvat doorgaans gepersonaliseerde uitnodigingen, direct mail en advertenties.
