Open lucht is een openluchtevenement. Meestal worden onder deze naam zomerfestivals, straatconcerten en disco's, maar ook privéfeesten gehouden.
instructies:
Stap 1
Verzamel een team van organisatoren en wijs verantwoordelijkheden toe: wie is verantwoordelijk voor de technische uitrusting van de open lucht, wie zoekt sponsors, wie regelt de voedselvoorziening en bespreekt de berijder van muzikanten of VIP-gasten. Houd er rekening mee dat het bijna onmogelijk is om een grootschalig evenement alleen te organiseren, en zelfs een "gesloten" open lucht voor enkele tientallen mensen zal veel geld en vrije tijd vergen die geïnvesteerd wordt in de voorbereiding ervan.
Stap 2
Selecteer de locatie waar uw openlucht zal plaatsvinden. Houd er rekening mee dat je binnen de stadsgrenzen het evenement om 23 uur moet beëindigen of zonder muziek moet voortzetten. Zoek daarom een open plek ver van de stad, bij voorkeur bij een stuwmeer, en zorg voor parkeerplaatsen voor auto's, motoren of fietsen van uw gasten.
Stap 3
Voltooi alle stadia van het afstemmen van open lucht op machtsstructuren. Namelijk: toestemming krijgen om een cultureel evenement te houden in het stadsbestuur, politie, brandweer en sanitair en epidemiologisch station. Als de gemeente u geen fulltime politieagenten ter beschikking stelt om de orde in de open lucht te handhaven, huur dan beveiligers in van de particuliere diensten.
Stap 4
Koop of huur het materiaal dat u nodig heeft voor uw openlucht. In de regel is dit een gemonteerd podium, geluidsversterkingssystemen, verlichting, luifels bij regen, droge kasten. U kunt ook op zoek gaan naar een locatie met een kant-en-klaar podium en apparatuur, dit kan een recreatiecentrum in de buitenwijken zijn of een voormalig pionierskamp.
Stap 5
Teken een contract bij een pr-bureau of maak zelf reclame voor de aanstaande openlucht. Gebruik sociale netwerken, deel flyers uit op straat en plaats indien mogelijk advertentieblokken in gespecialiseerde publicaties. Om de aandacht op het evenement te vestigen, kondigt u een promotie aan: de toegang is goedkoper per flyer, voor meisjes of degenen die originele kostuums dragen.
