Open lucht is een groots openluchtevenement in de open lucht. Tegelijkertijd kan het verschillende richtingen hebben: van een flashmob tot demonstratieprestaties van sporters, van een feest tot een discotheek op pleinen of taluds.
Het is nodig
- - financiële middelen;
- - toegang tot internet;
- - communicatie met politie, ambulance, brandweer.
instructies:
Stap 1
Als je open lucht professioneel wilt organiseren, bestudeer dan de geschiedenis van dergelijke evenementen. Op deze manier kun je een hoop lessen leren en fouten voorkomen. De bloeitijd van de openlucht vond trouwens plaats in de jaren 80 op Ibiza.
Stap 2
Kies een concept voor uw evenement. Wat wil je zien, wat wil je bereiken. Ook het verloop van je acties, features, lijst van genodigden, sponsors zullen hiervan afhangen.
Stap 3
Het is het beste om dit evenement af te stemmen met de autoriteiten. Vraag hiervoor een open lucht aan bij de gemeente, spreek een plaats en tijd af, het geschatte aantal mensen.
Stap 4
Neem contact op met je evenementenbureau. De diensten van professionals zullen aanzienlijke financiële middelen kosten, maar ervaren organisatoren zullen waarschijnlijk geen fouten maken, rekening houden met uw wensen en de beste oplossing bieden die aan uw doelen en verzoeken voldoet.
Stap 5
Je kunt zelf aan de slag met het organiseren van open lucht. Aangezien dit een buitenevenement is, moet u van tevoren de weersvoorspelling voor de gewenste datum controleren. Hoogstwaarschijnlijk zal het niet nauwkeurig zijn. Maar als er zware regenval wordt voorspeld, is het beter om de datum te wijzigen. Overweeg voor de zekerheid de mogelijkheid om een luifel te installeren, aangezien technische apparatuur en elektronica uit de buurt van direct zonlicht en vocht moeten worden gehouden.
Stap 6
Het tweede belangrijke punt is veiligheid. Breng zeker de politie op de hoogte, u sluit best een overeenkomst met professionele bewakingsdiensten. Installeer extra tourniquets en barrières om vrije toegang tot het podium te voorkomen, verdeel het territorium in verschillende zones. Probeer een gebied te vinden dat overeenkomt met het aantal mensen om drukte te voorkomen. Het is ook een goed idee om de eerste hulp te verwittigen. Zorg voor een plek waar mensen spullen kunnen achterlaten zonder angst voor diefstal en verlies.
Stap 7
Het is een goed idee om sponsors te vinden die willen betalen voor bijvoorbeeld de mogelijkheid van gratis waterdistributie. In ruil daarvoor plaats je hun banners op prominente plaatsen of geef je hun deelname aan ruiters, brochures en andere drukproducten aan.
Stap 8
Probeer de aandacht van de bevolking waarin u geïnteresseerd bent naar het evenement te trekken. Als het bijvoorbeeld een sportevenement is, plaats dan advertenties op de forums van amateursporters, dit is een open disco - in groepen van dansscholen op sociale netwerken.
Stap 9
Nodig professionals in een of ander gebied uit voor het evenement - atleten, muzikanten, dansers van sportdansen.
