Organisatorische vaardigheden zijn vaak van vitaal belang voor iedereen. Elke dag roteren mensen in een team: school, werk, zelfs familie, en het vermogen om dit team te organiseren, stelt je in staat je doelen te bereiken. Hoe ontwikkel je deze kwaliteiten in jezelf: het vermogen om te verenigen, te overtuigen en uiteindelijk te organiseren? Dergelijke vaardigheden komen ongetwijfeld met ervaring. Er is geen optimaal curriculum waarvan je zou kunnen zeggen: “Ja, na afronding word je een uitstekende organisator!”. Dit zal met de tijd komen, maar het proces van het opdoen van ervaring kan natuurlijk worden versneld.
instructies:
Stap 1
Ten eerste moet je ervoor zorgen dat je in het team dat je gaat organiseren, of het nu klasgenoten of collega's zijn, gerespecteerd en vertrouwd wordt. Relaties in elk bedrijf kunnen het beste worden gebouwd op een fundament van vertrouwen en wederzijds respect; bij gebrek aan vertrouwen leidt dit tot desintegratie van het team en verstoring van het werk.
Stap 2
Het is geen geheim dat de algemene stemming van het team wordt bepaald door de stemming van elk van zijn leden. U zult moeten leren hoe u eventuele meningsverschillen kunt blussen, ongeacht de reden. Hoe? Het hangt al af van mensen, van hun karakter en voorkeuren. Twee mensen helpen een gemeenschappelijke basis te vinden is geen gemakkelijke taak, maar jij, als toekomstige leider en organisator, moet proberen het te doen. Als je mensen niet met elkaar kunt verzoenen, verdeel je team dan in groepen en plaats de disputanten in verschillende groepen.
Stap 3
De taak van de organisator is om mensen bij elkaar te brengen. Het is het beste om dit te doen met een gemeenschappelijk idee, doel, perspectief. Terwijl u uw doel werkelijkheid maakt, moet u voor elk teamlid iets anders vinden. Wanneer u met uw team communiceert, moet u proberen de mening van elke persoon, zijn passies, hobby's, prioriteiten, levensdoelen te achterhalen. Als u dit weet, wordt het veel gemakkelijker om de verantwoordelijkheden binnen de groep te verdelen. Er zijn bijvoorbeeld mensen die meer geneigd zijn om creatief te zijn. Het is mogelijk om zo'n persoon te dwingen routinematig werk te doen, maar het heeft geen zin, omdat hij niet zijn best zal doen. Het is veel beter en productiever om hem zijn verbeeldingskracht te laten onthullen en die te gebruiken voor het welzijn van de gemeenschappelijke zaak. Tegelijkertijd zal er in uw team zeker een persoon zijn, of zelfs meerdere, die houden van eentonig en routinematig werk. In creativiteit zullen ze zich slecht laten zien, daarom heeft het geen zin om ze dergelijk werk te geven.
Stap 4
Soms komt het voor dat het simpelweg niet mogelijk is om rekening te houden met de persoonlijke kwaliteiten en voorkeuren van elke persoon. Dan moet u de uitvoering van eventuele taken toewijzen aan een persoon die naar uw mening goed in staat is om ze aan te pakken. Helaas is het in dit geval heel goed mogelijk dat de "benoemde" ontevredenheid mogelijk is. Het vereist je vermogen om te overtuigen en te interesseren. Het zal nodig zijn om de persoon over te brengen dat de vervulling van deze plicht erg belangrijk is, zowel voor het team als geheel als voor hem. Na succesvolle afronding kan hij immers een beloning ontvangen.
Stap 5
Op deze manier zult u in de loop van de tijd uw organisatorische vaardigheden kunnen ontwikkelen, wat u zowel op het werk als in het dagelijks leven enorm zal helpen.
