Een elektronische digitale handtekening (elektronische handtekening) is een attribuut van een elektronisch document waarmee u de afwezigheid van vervorming van informatie in een dergelijk document kunt bepalen en kunt controleren of de handtekening toebehoort aan de eigenaar van het elektronische handtekeningsleutelcertificaat. Niet iedereen weet dat het OpenOffice-softwarepakket de mogelijkheid heeft om elektronische documenten digitaal te ondertekenen.
instructies:
Stap 1
Verkrijg of maak een persoonlijk digitaal certificaat en installeer het op uw computer. Zo'n certificaat is een met een wachtwoord beveiligd bestand. Dit bestand bevat informatie over de naam van de eigenaar, zijn e-mailadres, coderingssleutel, de naam van de organisatie die het certificaat heeft verstrekt, evenals de vervaldatum van het certificaat. Neem voor het verkrijgen van een digitaal certificaat contact op met een organisatie die dit op commerciële basis doet, of een non-profitorganisatie, bijvoorbeeld CACert (de laatste geeft gratis certificaten uit).
Stap 2
Bezoek de CACert-website (https://www.cacert.org/) en registreer u erop. Voer bij het registreren uw naam, e-mailadres, wachtwoord en andere persoonlijke gegevens in. Nadat u alle vereiste velden heeft ingevuld, ontvangt u een URL naar uw e-mailadres om uw wens om een certificaat te ontvangen te bevestigen. Om te bevestigen, klikt u in het geopende venster op de betreffende knop. Hiermee wordt een certificaat gegenereerd en wordt een link weergegeven waarmee het certificaat op uw computer wordt geïnstalleerd
Stap 3
Volg de link die de installatie van het certificaat aangeeft. Ga door het menusysteem "Extra - Opties - Geavanceerd - Bekijk certificaten". U ziet uw digitale certificaat ondertekend door de CACert-server. Sla het certificaat op in een apart bestand door op de knop "Back-up" te klikken. Dubbelklik vervolgens op het opgeslagen bestand om de procedure voor het installeren van het certificaat op uw computer te starten.
Stap 4
Gebruik het gratis Selfcert-programma om een zogenaamd zelfondertekend certificaat aan te maken. Vul in het programmavenster de velden in met persoonlijke gegevens, waaronder naam en e-mailadres. Bedenk een wachtwoord en sla het certificaat vervolgens op als een bestand op een willekeurige schijf.
Stap 5
Om de geïnstalleerde certificaten voor digitale handtekeningen te bekijken, voert u het hulpprogramma certmgr.msc uit vanaf een Windows-opdrachtprompt. In de map Persoonlijk ziet u de geïnstalleerde digitale certificaten.
Stap 6
Om een OpenOffice-document digitaal te ondertekenen, opent u het document. Selecteer in het menu Bestand - Digitale handtekeningen uw certificaat en klik op OK. Het document is ondertekend. Tegelijkertijd verschijnt er een afbeelding (pictogram) in de onderste balk van OpenOffice. Dubbelklikken op het pictogram opent een venster met het certificaat van de auteur van het document.
