De organisatie van elk evenement vraagt om verantwoordelijkheid. Bovendien de organisatie van het concert van de groep, die zo zorgvuldig mogelijk moet worden benaderd. Het weglaten van kleine nuances en onopgeloste problemen kan alle geleverde inspanningen tenietdoen.
instructies:
Stap 1
Bekijk de technische rijder van de groep. Het bevat informatie over de minimale uitrustingsvereisten die de band moet uitvoeren, evenals andere vereisten (zoals accommodatie, enz.). In de regel is de renner te vinden op de officiële website van de groep. Er is ook informatie over wie betrokken is bij concertactiviteiten. Weinig bekende bands lossen deze problemen vaak zelf op, bekendere bands hebben hun eigen manager of concertdirecteur via wie alle communicatie verloopt. Als er geen rijder op de site is, neem dan contact op met de groep (of de manager) om dit probleem op te lossen. Informeer ook naar de hoogte van het concertgeld.
Stap 2
Voer een enquête uit onder potentiële bezoekers van het evenement om het geschatte aantal mensen te weten te komen dat het concert wil bijwonen. Bepaal op basis van deze gegevens de kostprijs van het ticket om op zijn minst de kosten van de organisatie van het concert terug te verdienen. Het internet is een goed platform voor dit soort vragen - gebruik hiervoor forums en sociale netwerken. En hoewel je niet de exacte informatie krijgt, weet je ongeveer waar je op moet letten.
Stap 3
Zoek een locatie voor het concert. Kies het afhankelijk van de muziekstijl van de groep, zijn status en bekendheid. Het kunnen bijvoorbeeld concertzalen, cultuurhuizen, clubs, cafés zijn. Bespreek de voorwaarden waaronder u een locatie voor het concert krijgt. Dit kan zowel de huur zijn als het bedrag aan aankopen aan de bar (als het een club of café is) die bezoekers van het evenement moeten verstrekken. Meestal wordt bij een tekort in dit bedrag het resterende bedrag betaald door de organisator van het concert. Informeer ook naar de beschikbaarheid van hardware.
Stap 4
Als de geselecteerde locatie niet over apparatuur beschikt, beslis dan over het huren ervan. Selecteer de machine op basis van de technische rijder van de groep. In het geval van een grote selectie van mogelijke locaties voor een concert, richt uw aandacht dan op die plaatsen die voor de benodigde apparatuur zorgen.
Stap 5
Neem na vooronderzoek van de situatie contact op met de groep of diens manager. Beschrijf de voorwaarden die u voor het concert kunt bieden, geef de gewenste datum van het evenement aan. Wacht op het antwoord van de groepsbeheerder en los de resterende vragen op.
