De regels van de zakelijke etiquette zijn een interessante en veelzijdige wetenschap die moet worden beheerst door iedereen die op de een of andere manier in het werkproces is verbonden met communicatie met mensen, en vooral met buitenlandse partners. Vaak moeten mensen, naast gewone zakelijke brieven, uitnodigingsbrieven naar hun partners en werknemers sturen, en in deze brieven moet u de basisetiquette in acht nemen om uw respect voor de gesprekspartner te tonen.
instructies:
Stap 1
Hoe u uw uitnodigingsbrief formuleert, hangt grotendeels af van de aard van uw relatie met uw zakenpartner. Dit heeft invloed op of u een brief in een informele stijl schrijft of de regels van zakelijke communicatie volgt. Begin de brief in ieder geval met een beleefde begroeting: Zou je willen… of Alsjeblieft.
Stap 2
Leestekens kunnen helpen om de uitnodiging aantrekkelijk te maken - versterk één zin met een uitroepteken. Als je denkt dat je informeel met de persoon kunt communiceren, kun je de brief emotioneler maken - schrijf over de gevoelens die je zult ervaren als de persoon naar het evenement komt waarvoor je hem uitnodigt.
Stap 3
Daarnaast kunt u de uitnodiging formuleren in de vorm van een hint - bijvoorbeeld zeggen dat u hem op een evenement hoopt te zien, vragen of de persoon naar u toe komt en hoe hij denkt over het vooruitzicht om een evenement bij te wonen. Laat de toekomstige gast in de uitnodiging begrijpen dat hij geïnteresseerd zal zijn in het evenement, interesse zal hebben en hem zal intrigeren.
Stap 4
Volg altijd de structuur van de brief - de uitnodiging moet een begroeting bevatten, dan moet deze het hoofdgedeelte bevatten, waarin u in detail beschrijft wat uw partner precies te wachten staat op het evenement, en vervolgens de conclusie correct opstelt ("Met vriendelijke groet…").
Stap 5
Als je een officiële uitnodiging voor een evenement ontvangt, antwoord dan beleefd - ongeacht of je naar het evenement gaat of niet. Bedank in ieder geval de gesprekspartner voor de uitnodiging en spreek uw instemming en bereidheid uit om het evenement bij te wonen.
Stap 6
Als je niet naar het evenement gaat, bied dan je excuses aan en betuig je spijt over je afwezigheid. De uitnodigende partij moet begrijpen dat u graag het evenement wilt bijwonen waarvoor u bent uitgenodigd, maar dat u op dit moment niet in de gelegenheid bent. Schrijf altijd een antwoordbrief op de uitnodiging - dit is een regel van goede manieren en naleving van de zakelijke etiquette.
