U kunt het aantal maanden berekenen dat tussen twee willekeurige datums past met behulp van de Microsoft Excel-spreadsheeteditor. Om dit te doen, heeft het de nodige set functies voor het converteren van datums naar numerieke waarden.
Het is nodig
Microsoft Excel-spreadsheeteditor
instructies:
Stap 1
Voer in de eerste cel (A1) de startdatum van de periode in, waarvan u de duur in maanden wilt berekenen, en druk op Enter. De datum moet worden opgegeven in een formaat dat kan worden begrepen door de spreadsheeteditor. Als de standaardinstellingen niet zijn gewijzigd in de instellingen, zal bijvoorbeeld de datum 11 juli 2011, geschreven in de vorm van 11.07.2011, door de redacteur correct worden begrepen.
Stap 2
Voer de einddatum van de berekeningsperiode in de volgende cel (A2) in en druk op Enter.
Stap 3
Voer in de volgende cel (A3) een gelijkteken in, en daarna de volgende formule: (JAAR (A2) -JAAR (A1)) * 12 + MAAND (A2) -MAAND (A1) Het gelijkteken wordt geïnterpreteerd door de spreadsheet editor als een instructie om alles te overwegen dat wordt gevolgd door een formule, niet door een tekst. Nadat u op de Enter-toets hebt gedrukt, wordt het verschil in maanden tussen de eind- en startdatum berekend en weergegeven in de cel met de formule.
Stap 4
Als er iets niet goed is berekend of als het opschrift #WAARDE! verschijnt in de cel met de formule, zorg er dan voor dat de datums de juiste notatie hebben. Selecteer vervolgens beide datumcellen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Cellen opmaken in het contextmenu.
Stap 5
Klik op de regel "Datum" in de lijst aan de linkerkant ("Nummernotaties") en selecteer het formaat dat overeenkomt met het formaat dat u gebruikte bij het invoeren van datums. Leg de wijziging in de opmaak van deze twee cellen vast door op OK te klikken.
Stap 6
Open opnieuw het dialoogvenster voor het wijzigen van de opmaak van cellen, maar nu voor de cel die de formule bevat - klik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Cellen opmaken".
Stap 7
Klik op de rij Algemeen in de lijst Getalnotaties en bevestig de wijziging door op OK te klikken. Nadat de indelingen zijn uitgelijnd met de gegevenstypen in de cellen, moet het datumverschil in maanden correct worden weergegeven.
Stap 8
In de beschreven methode wordt het verschil in maanden berekend met afronding naar boven - elke onvolledige maand, ongeacht de datum, wordt als voltooid beschouwd. Dat wil zeggen dat er geen rekening wordt gehouden met de rangtelwoorden van de dagen in de maand van de begin- en einddatum. U kunt de formule aanvullen en het aantal maanden tellen afgerond op het dichtstbijzijnde gehele aantal maanden (zowel naar boven als naar beneden). Schrijf hiervoor een gelijkteken in de vierde cel en daarna de volgende formule: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MAAND (A2) -MAAND (A1)
