Communicatie is een natuurlijke behoefte van ieder mens. Dit geldt volledig voor het schrijven van brieven. Tegenwoordig zie je zelden iemand een brief schrijven met pen en papier, maar het vermogen om interessante brieven te schrijven heeft zijn belang niet verloren. Maakt het eigenlijk echt uit of de geadresseerde het bericht in een envelop of per e-mail ontvangt? Het belangrijkste is om het voor hem interessant te maken om je bericht te lezen.
instructies:
Stap 1
Denk er bij het schrijven van een brief altijd aan en overweeg met wie u precies contact opneemt. De stijl van het schrijven van een brief aan een vriend of naaste kan natuurlijk verschillen van een bericht aan een zakenpartner met een voorstel voor mogelijke samenwerking. In de communicatie met mensen die dicht bij je staan, kun je jezelf een grote openheid en oprechtheid gunnen, maar in een puur zakelijke brief kun je je creatieve vermogens volledig laten zien.
Stap 2
Schrijf met optimisme. Wanneer je je naasten in een brief aanspreekt, gebruik dan warme woorden die we om de een of andere reden allemaal schamen om uit te spreken in een persoonlijk gesprek. Begin brieven alsof de geadresseerde uw gesprekspartner is en één stap van u verwijderd is. Stel je voor dat je gewoon een gesprek voortzet dat je al een tijdje hebt onderbroken. “Jammer, de thee staat al koud. En ik stond op het punt je te vertellen over een grappig incident dat gebeurde op het werk …"
Stap 3
De mate van openhartigheid van de brief moet afhangen van hoeveel u deze toestaat in live communicatie met deze persoon. Respecteer de vertrouwelijkheid van uw correspondentie. Probeer geen persoonlijke brieven te schrijven en te versturen wanneer u vrije tijd op het werk heeft. Er kan een lastige situatie ontstaan als u hierop wordt betrapt. Of wees bereid om de tekst met je hand te bedekken.
Stap 4
Als het plotseling niet bij je opkomt waar je de beloofde brief over moet schrijven, schaam je dan niet. Open een tijdschrift of nieuwsbron en u zult zeker een geschikt onderwerp vinden. Deel met de onzichtbare gesprekspartner uw gedachten en gevoelens over een belangrijke gebeurtenis voor u beiden. Laat de brief een beetje emotioneel zijn, wees voorzichtig met het uiten van je emoties. Gebruik niet te veel uitroeptekens. Als u een e-mail schrijft, is het gepast om uw emoties te communiceren door onderweg het juiste glimlachsymbool in te voegen.
Stap 5
Wees niet te lui om een paar grappen, anekdotes of een humoristisch gedicht in je brief te plaatsen. Een vragende inzet kan de brief aantrekkelijk en intimiteit geven, bijvoorbeeld: "Echt, geweldig?", "Geen slecht idee, mee eens?", "Hoe vind je deze gang van zaken?". Door deze manier van schrijven ontstaat een gevoel van betrokkenheid bij het onderwerp van de brief en directe deelname aan een interessante dialoog in de gesprekspartner.
